COORDONNATEUR À LA CONFORMITÉ

Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’un Coordonnateur à la conformité afin de compléter l’équipe du département de la sécurité et conformité routière.

CE QUE NOUS OFFRONS

•  Assurances collectives et dentaire, 50 % des primes payées par l’employeur;
• Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail;
• Cotisation versée par l’employeur à un REER;
• 10 journées de maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année;
• 3 semaines de vacances après 2 ans;
• Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
• Club social dynamique. Plusieurs activités tout au long de l’année;
• Partym de Noël que tu ne veux surtout pas manquer!

HORAIRE

Poste permanent et à temps plein

·      5 jours par semaine – lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 100% en présentiel

PROFIL RECHERCHÉ

• Bilinguisme (communication avec notre clientèle anglophone);
• Connaissance de la suite Office (Word – Excel – Outlook – PowerPoint);
• Posséder une bonne rapidité d’exécution (bon doigté);
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Posséder de l’expérience en sécurité routière pour une compagnie de transport (un atout considérable);
• Posséder un permis de conduire Classe 1 (un atout).

RESPONSABILITÉS

Gestion de la plateforme de requêtes (FreshDesk)

•       Recevoir et ouvrir les nouveaux tickets sécurité

•       Classer les demandes selon leur nature : conformité / accident / formation / documents chauffeurs / TMD

•       Assigner les tickets aux bonnes personnes

•       Assurer le suivi quotidien des tickets en attente

•       Relancer les intervenants pour respecter les délais

•       Fermer les tickets lorsque les actions sont complétées

•       Produire un rapport hebdomadaire du volume et des délais

Gestion des incidents et accidents – Niveau 1

•  Ouverture des rapports dans le système
• Compilation des documents (photos, rapports, factures)
• Attribution de la sévérité / priorité
• Suivi des demandes internes liées aux sinistres
• Mise à jour des registres statistiques

Heures de service

• Effectuer le suivi des écarts et violations dans le système de journal électronique.
• Analyser et traiter les violations d’heures de service
• Documenter les écarts et déclencher des actions pour prévenir la récurrence

Soutien administratif aux dossiers chauffeurs

• Mise à jour des dossiers conducteurs
• Classement des documents reçus
• Suivi des échéances (permis, formations, programmes)
• Préparation de documents lors d’audits ou inspections

Soutien administratif conformité TMD

• Vérification de la présence des documents requis
• Validation des documents d’expédition
• Enregistrer et signaler les non-conformités récurrentes
• Soutien aux opérations pour la recherche documentaire

 

Suivi administratif des indicateurs

Compilation de données de base :

• nombre d’accidents
• infractions
• inspections
• tickets traités

Mise à jour de tableaux simples

 

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

À cette étape-ci tu te demandes si tu

devrais envoyer ton CV ou non?

Postulez

Transport Bourassa Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Dans cette optique, nous encourageons les personnes faisant partie des quatre groupes désignés – femmes, nations autochtones, minorités visibles, personnes handicapées – à poser leur candidature.